GDPR: Hoe Factsys omgaat met jouw persoonsgegevens

30/04/2018 door Dirk Vranckaert
Op 25 mei 2018 gaat de Europese GDPR (General Data Protection Regulation) van kracht. Factsys is daar helemaal klaar voor. Daarom willen even toelichten welke persoonsgegevens wij van jou in handen hebben, wat we daarmee doen en natuurlijk wat u kan doen om deze gegevens aan te passen of te laten verwijderen.

De gegevens die we van je vragen zijn op te delen in twee groepen: bedrijfsgegevens en persoonsgegevens. Het is vanzelfsprekend dat de brijfsgegevens zullen worden gebruikt voor het aanmaken van documenten (facturen ed.). De persoonsgegevens die we vragen zijn daarentegen zeer beperkt en zullen ook in zeer beperkte context gebruikt worden.

De persoonsgegevens zijn verplicht in te voeren tijdens de registratie omdat deze in hoofdzaak gebruikt worden om aan te melden op het platform. Daarvoor vragen we je email adres en een wachtwoord. Dat wachtwoord slaan wij geëncrypteerd op in onze databank. Onder geen enkele voorwaarde zal uw wachtwoord als tekst worden verstuurd. De enige uitwisseling (tijdens registratie en login) die er gebeurt van uw wachtwoord is steeds geëncrypteerd. Dit betekent dat wanneer uw wachtwoord zou onderschept worden dat het niet bruikbaar is. Indien je toch vermoed dat je wachtwoord ergens verloren is gegaan en veranderd dient te worden dan kan je dat doen via het login scherm. Daar kan je de wachtwoord vergeten procedure opstarten waarna je een email zal krijgen met een unieke link via dewelke je dan het wachtwoord opnieuw kan instellen.

Het veilige omgaan met je wachtwoord is één ding. Maar het discreet omgaan met je email adres is zeker even belangrijk voor ons. Je email adres wordt dan ook niet gebruikt voor commerciële doeleinden en zal nooit of tenimmer doorgegeven worden aan derden. Wel kunnen wij je email adres gebruiken voor interne communicatie rond te sturen (licentievoorwaarden die zijn aangepast, nieuwe functionaliteit die we even wensen toe te lichten,...). Ten allen tijde kan jij op het profiel je gegevens aanpassen.

Met de nieuwe GDPR zijn we ook verplicht om je de kans te geven van al je persoonsgegevens te verwijderen. Dat kan dan ook door een email te sturen naar privacy@factsys.be. Binnen de 72 uren zullen wij deze aanvraag dan behandelen en jou op de hoogte stellen van hiervan. Let wel: van zodra je persoonsgegevens zijn verwijderd heb je natuurlijk ook geen toegang meer tot het platform. Ook niet voor het opvragen van historische facturen. In de archivering blijven je persoonsgegevens echter wel achter omdat wij wettelijk verplicht zijn om de facturen gemaakt op ons systeem enige tijd te bewaren. Door een mailtje te sturen naar info@factys.be na de verwijdering van je account kan je alsnog een kopie van een `oude` factuur opvragen.

Onze volledige privacy verklaring kan je ook hier terugvinden. Indien je nog vragen hebt omtrent dit onderwerp aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via privacy@factsys.be of via onze chat.

Deel dit bericht